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Die Diakoniestation Biebertal ist ein ambulanter Pflegedienst
und beschäftigt gegenwärtig 25 Mitarbeiter/-innen in den Bereichen
Pflege, Hauswirtschaft und Betreuung.
Ihre Aufgaben:
Verwaltungsfachaufgaben:
• Erfassung und Aktualisierung der Klienten-Stammdaten.
• Vorprüfung der Leistungsnachweise bzgl. erbrachter Dienstleistungen
mit abgezeichneten Handzeichen und Weiterleitung an die PDL.
• Inrechnungsstellung erbrachter Dienstleistungen und
verwaltungstechnische Abwicklung der Abrechnungsverfahren mit
dem Vorstand/Geschäftsführung, PDL, stellvertretenden PDL
und/oder ggf. mit der zuständigen Dienstleistungseinrichtung.
• Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz sowohl für die
Mitarbeiter/-innen als auch für die Trägerorgane (Vorstand /
Geschäftsführung der Diakoniestation).
• Telefondienst und Mithilfe bei der Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung und Überwachung des Fuhrparks.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung und Überwachung der turnusmäßigen
arbeitsmedizinischen Untersuchungen aller Mitarbeiter/-innen.
• Einrichtung, Erstellung und Pflege eines Ablageplans und der
Registratur.
• Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken.
• Führen der Handkasse einschließlich der Erstellung der Belege und
des Kassenabschlusses.
• Beschaffung des Bürobedarfs.
• Verwaltungsmäßige Überwachung der Arbeitszeitnachweise der
Mitarbeiter/-innen (z.B. Mehrstunden/Minderstunden, Urlaubszeiten,
Krankheitszeiten).
• Verwaltungsmäßige Überwachung ärztlicher Verordnungen (z.B.
Terminüberwachung, Quartalsanforderungen).
Weitere Aufgaben:
• Regelmäßige Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen.
• Teilnahme an Dienstbesprechungen nach Vorgabe der
PDL/stellvertretenden PDL.
• Den Arbeitsbereich betreffende Mitwirkung bei der Weiterentwicklung
von Qualitätsstandards.
• Erledigung von Einzelaufgaben des Vorstandes, der
Geschäftsführung, der PDL, der stellvertretenden PDL und
Stabsstellen.
• Die Arbeitszeit kann im Falle von Urlaubs- und Krankheits-
vertretungen flexibel aufgestockt werden.
Was Sie mitbringen sollten:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte
oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen in der Leistungsabrechnung
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Diakonie,
als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche
Was wir bieten:
• Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem
sehr engagierten und erfahrenen Team
• Umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Attraktive überdurchschnittliche Vergütung nach der für die Evang.
Kirche in Hessen und Nassau geltenden Kirchlichen
Dienstvertragsordnung (KDO) mit dynamischen Gehaltssteigerungen,
und einem Einstiegsgehalt i.H.v. 17,83 pro Stunde, einer zusätzlichen
Altersversorgung und einer garantierten Jahressonderzahlung
• Umfassendes Fortbildungsangebot und eine kontinuierliche
Mitarbeiterentwicklung
Wenn Sie gerne in unserem Team mitarbeiten möchten,
senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Diakoniestation Biebertal
Geschäftsführung Herr Markus Bernhardt
Gießener Straße 46 • 35444 Biebertal
oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet, legen Sie
deshalb bitte keine Originale vor.
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